Ofertes de feina

Descripció lloc de treball:

Empresa dedicada als serveis a les persones, necessita incorporar al seu equip a una persona per desenvolupar les tasques d'administració i comptabilitat.

FUNCIONS GENERALS:

1. Atén i deriva les trucades telefòniques i el correu electrònic de la unitat i pren nota dels missatges rebuts.
2. Redacta documents de caràcter administratiu (decrets, dictàmens, entre d’altres) d’acord amb la normativa general i específica, així com d’altres documents necessaris per la gestió i el seguiment de l’activitat del seu àmbit.
3. Duu a terme les fotocòpies de la unitat i compulsa documents varis.
4. S’ocupa del manteniment del material de la unitat i sol·licita material nou fungible.
5. Presta suport administratiu i operatiu de manera polivalent dins l’àmbit, en aquelles tasques puntuals que en les quals sigui necessari.
6. Registra l’entrada i sortida de documents i els distribueix interna o externament.
7. Ordena, classifica i arxiva el conjunt de documents rebuts i generats per l’àmbit (expedients, convenis de col·laboració, documents de caire normatiu com decrets, dictàmens o d’altres).
8. Prepara transferències de documentació a l’arxiu definitiu.
9. Deriva la correspondència rebuda als seus destinataris i prepara la correspondència de sortida.
10. Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.
11. Pel que fa al tractament de dades de caràcter personal, adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per donar compliment a la normativa vigent en la matèria, així com mantenir el deure  de secret i confidencialitat (que es mantindran una vegada acabada la seva vinculació amb la Corporació).
12. Recopila els antecedents documentals, la informació i la normativa de referència encomanada pel seu superior jeràrquic.
13. Introdueix dades a la base de dades de la Corporació i realitza treballs de comprovació i verificació de dades.
14. Comprova tota la documentació que entra a l’àmbit i deriva a la signatura de la persona responsable de determinades actuacions administratives.
15. Realitza càlculs simples, registres estadístics, i empra qualsevol aplicació informàtica per tal de donar resposta a les necessitats de la unitat.
16. I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes. 

FUNCIONS ESPECÍFIQUES:

1. Elaborar documents comptables d’ingressos.
2. Documents comptables d’ingressos i gestió comptable dels acords aprovats per J.G.L.
3. Control certificats AEAT i Seguretat social creditors.
4. Elaborar i realitzar pagaments.
5. Comptabilitat ingressos (Sicalwin i Accede GT)
6. Tresoreria:  Arqueig caixa corporació, expedients devolució ingressos indeguts, gestió rebuts mensuals activitats, expedients de devolucions de rebuts, etc.

Tipus contractació: Temporal per substitució

Horari/Torn: De dilluns a divendres de 8:00 a 15:00 i una tarda a la setmana de 16:00 a 18:30 ( es els dimarts). En horari d’estiu l’horari es de dilluns a divendres de 8:00 a 15:00

Durada orientativa del contracte: Es tracte d'una baixa llarga, 5 mesos mínim.

Retribució bruta anual: Sou base + Complement destí nivell 14 + complement específic + prorrata paga extraordinària: 1.888,51 € bruts /mes

Lloc de treball (població): La Pobla de Claramunt

Núm. Places a cobrir: 1

Nivell acadèmic: Formació en comptabilitat

Formació complementaria:

Idiomes: Català i castellà

Informàtica: Domini de les eines informàtiques bàsiques i programes de comptabilitat: Sicalwin i Accede GT, i un gestor d’expedients electrònic que es diu FIRMADOC.

Permís de conduir: Si

Vehicle propi: Si, per arribar al lloc de treball

Altres requisits: La persona ha de ser hàbil, competent i capacitat de treball en equip.